AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Veranstaltungsvermittlungsagentur Eventpirate UG.

Stand: 12.10.2024

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") regeln sämtliche Verträge und Geschäftsbeziehungen zwischen der Eventpirate UG (nachfolgend "Veranstaltungsvermittlungsagentur" genannt) und ihren Kunden (nachfolgend "Kunde" genannt). Die AGB gelten für alle gegenwärtigen und zukünftigen Leistungen, die von der Veranstaltungsvermittlungsagentur erbracht werden. Abweichende Bedingungen des Kunden sind nur dann verbindlich, wenn die Veranstaltungsvermittlungsagentur diesen ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat.

Durch das Absenden einer Anfrage über das Kontaktformular oder einer E-Mail akzeptiert der Kunde die vorliegenden AGB in vollem Umfang.

2. Vertragsgegenstand

Die Veranstaltungsvermittlungsagentur bietet umfassende Dienstleistungen zur Vermittlung von Veranstaltungen, Eventdienstleistern, Locations und Zusatzleistungen (nachfolgend "Leistungen" genannt) an. Dazu gehören unter anderem die Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Events jeglicher Art. Der genaue Umfang der Leistungen sowie die damit verbundenen Konditionen werden in individuellen Verträgen oder schriftlichen Angeboten festgehalten, die vorab mit dem Kunden abgestimmt werden.

3. Vertragsabschluss

Der Vertrag zwischen der Veranstaltungsvermittlungsagentur und dem Kunden kommt durch eine schriftliche Vereinbarung oder durch die Bestätigung eines Angebots zustande. Alle Angebote der Veranstaltungsvermittlungsagentur sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Der Kunde akzeptiert diese AGB mit der Annahme des Angebots.

4. Honorar

Die Veranstaltungsvermittlungsagentur stellt ihre Vermittlungsprovision nicht dem Kunden, sondern den Dienstleistern in Rechnung. Die Vermittlungsprovision beträgt 12% auf den Netto-Umsatz der von der Veranstaltungsvermittlungsagentur vermittelten Dienstleistungen. Die genauen Details zur Berechnung und Fälligkeit der Provision werden im jeweiligen Vertrag oder in der schriftlichen Vereinbarung zwischen der Veranstaltungsvermittlungsagentur und den Dienstleistern festgehalten.

Zusätzlich können Nebenkosten, wie Reisekosten oder Materialkosten, die im Zusammenhang mit den vereinbarten Leistungen entstehen, separat in Rechnung gestellt werden.

5. Haftung

Die Veranstaltungsvermittlungsagentur Eventpirate übernimmt keine Haftung für Schäden, Verluste oder Unannehmlichkeiten, die sich aus der Nutzung der Dienstleistungen, einschließlich der Vermittlung von Veranstaltungen, ergeben. Die Nutzung der Dienstleistungen erfolgt auf eigene Gefahr. Die Haftung ist, soweit gesetzlich zulässig, auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

6. Datenschutz

Die Veranstaltungsvermittlungsagentur verpflichtet sich zur strikten Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten des Kunden werden ausschließlich zum Zwecke der Vertragsabwicklung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich. Der Kunde hat jederzeit das Recht, Auskunft über seine gespeicherten Daten zu verlangen.

7. Stornierung und Änderungen

Stornierungen oder Änderungen von gebuchten Leistungen sind in den individuellen Verträgen zwischen den Dienstleistern und den Kunden schriftlich geregelt. Die Veranstaltungsvermittlungsagentur übernimmt keine Verantwortung für Stornierungen oder Änderungen, die außerhalb dieser vertraglichen Regelungen erfolgen.

8. Zusätzliche Bestimmung bei Nichtinanspruchnahme nach Recherche

Sollte der Kunde sich nach, von der Veranstaltungsvermittlungsagentur, erfolgreichen Hotel- und Locationrecherche entscheiden, die Dienstleistungen nicht in Anspruch zu nehmen, verpflichtet er sich, die bis dahin erwirtschafteten Arbeitszeiten zu bezahlen. Die Abrechnung erfolgt gemäß den auf der Rechnung festgelegten Stundensätzen. Hierbei wird die investierte Zeit in die Recherche und Planung berücksichtigt.

9. Zahlungsbedingungen

• Alle Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzüge zu leisten.
• Es ist keine Anzahlung erforderlich.
• Bei Zahlungsverzug behält sich die Veranstaltungsvermittlungsagentur das Recht vor, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem jeweiligen Basiszinssatz zu berechnen.

10. Gewährleistung

Die Veranstaltungsvermittlungsagentur übernimmt keine Gewähr für die Verfügbarkeit und die Qualität der von Dritten erbrachten Leistungen. Der Kunde ist verpflichtet, die vertraglich vereinbarten Leistungen nach Erhalt umgehend zu überprüfen und etwaige Mängel unverzüglich schriftlich zu melden. Reklamationen sind innerhalb von 5 Werktagen nach Veranstaltungsschluss geltend zu machen.

11. Höhere Gewalt

Im Falle von höherer Gewalt, wie z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Terroranschlägen, Pandemien oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen, die die Durchführung der Veranstaltung unmöglich machen, ist die Veranstaltungsvermittlungsagentur von der Leistungserbringung befreit. In einem solchen Fall hat der Kunde keinen Anspruch auf Schadensersatz.

12. Schlussbestimmungen

• Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
• Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Abänderung dieser Schriftformklausel.
• Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige rechtlich zulässige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.